Privacy Verklaring Kinderpaleis Poort

Kinderpaleis | Poort | Minervasingel 5 | 1363 ZJ Almere Poort
T: 036-7200970 | E: info@kinderpaleis-poort.nlKinderpaleis | Poort realiseert zich dat privacy heel belangrijk is en neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

De door u verstuurde e-mails en berichten via het contact formulier op onze website slaan wij op vanaf het moment dat wij uw eerste bericht ontvangen.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens:
Wij verwerken uw persoonsgegevens om tot een goede uitvoering van uw overeenkomst met ons te kunnen komen. Daarnaast zijn deze gegevens voor ons belangrijk om bij te houden, om zodoende het kind (en de ouder) tijdens de opvang op een juiste wijze en volgens de gemaakte afspraken te kunnen begeleiden.  

Hoe lang bewaren wij onze data
Wij bewaren onze data 7 jaar om te voldoen aan de wettelijke eis van de Belastingdienst.

Keuzes voor opname & verwijdering van uw persoonsgegevens
Vanzelfsprekend biedt Kinderpaleis | Poort de mogelijkheid tot het veranderen, gegevens-overdraging of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op het moment aan ons is verstrekt. Dit verzoek kunt u per e-mail aan ons doorgeven waarna wij de door u opgegeven informatie zullen verwijderen uit ons bestand.

Om er zeker van te zijn dat het bovengenoemde e-mail verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

Geautomatiseerde besluitvorming
Kinderpaleis | Poort neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website heeft zeker niet de intentie om gegevens te verkrijgen van personen jonger dan 16 jaar. Als u ervan overtuigd bent dat wij gegevens hebben ontvangen van een minderjarige, neem dan contact met ons op en laat het ons weten.

Communicatie
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie of dienst relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden middels onze dienstverlening.

Welke cookies gebruiken wij op onze website, en waarom?
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die geplaatst worden door onze website op computers, telefoons en tablets van bezoekers.

Wij gebruiken alleen functionele cookies. Aangezien deze cookies niet of nauwelijks uw privacy aantasten mogen wij deze -formeel gezien- zonder uw toestemming plaatsen. Deze cookies zijn niet verbonden aan een profiel over u. Deze cookies gebruiken wij om de website te verbeteren wat betreft de technische werking en ten behoeve van uw gebruiksgemak.

Social Media Cookies
Wij hebben buttons op onze website zodat u eenvoudig onze social media pagina’s kunt bezoeken en/of promoten (“liken” of delen) op uw eigen sociale netwerken. Hiervoor worden cookies geplaatst door deze sociale netwerken zelf. Wij hebben hier geen invloed op. Als u wil weten hoe deze bedrijven met uw privacy omgaan, adviseren wij u om de privacy verklaringen van deze social media netwerken zelf goed door te nemen.

Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser. Meer informatie over cookies? Op de volgende website kan je meer informatie over cookies vinden:

Consumentenbond: “Wat zijn cookies?”

Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en zullen deze uitsluitend aan derden verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij maken gebruik van een derde partij voor:

• de inrichting van onze online omgeving
• de verwerking van onze financiële administratie
• het verzorgen en registreren van onze kind-administratie via de software van www.bitcare.com waarop wij zijn aangesloten. Ondermeer via de inschrijfformulieren op onze website. Indien u meer wil lezen over hoe BitCare omgaat met al haar gegevens kunt u dit terugvinden op de Privacy pagina van BitCare zelf: Persoonsgegevens & Bitcare
• Verder kan in enkele gevallen de informatie intern gedeeld worden met (free-lance) medewerkers van Kinderpaleis Poort. In alle gevallen zijn de partijen door ons verplicht gesteld om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren en te behandelen met een veiligheid die aansluit bij de normen en waarden Kinderpaleis | Poort.

Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site kunnen op elk moment leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Heeft u toch een klacht met betrekking tot ons privacy beleid?
Neem dan contact met ons op via de contactgegevens bovenaan dit document. We zullen dan onze uiterste best doen om voor een oplossing zorgen. Ook Heeft u altijd de mogelijkheid om contact op te nemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bovenstaande Privacy Verklaring is ge-update/aangepast per juli 2022